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Sabores de E-mail | Personalizando
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O correio eletrônico,
também chamado de e-mail (electronic mail) é um recurso
importante e fundamental da Internet; é também uma das suas
funções mais universais, disponível em virtualmente
todos os sistemas. Por si só, o e-mail introduziu modos novos de
comunicar e negociar. Por seu intermédio, pessoas ao redor do mundo
podem compartilhar idéias, discutir problemas comuns e disseminar
notícias e informação.
Usá-lo é muito simples: você
digita uma mensagem e a envia eletronicamente para qualquer lugar conectado
à Internet, a qualquer pessoa no mundo que também tenha uma
conta no correio eletrônico. A mensagem normalmente chega em um minuto
ou dois, e a outra pessoa pode responder (inclusive copiando partes da
mensagem original, para referência), enviar uma cópia da mensagem
para outra pessoa, ou armazená-la no seu disco, para ler posteriormente.
Com o e-mail você manter uma extensa
correspondência com alguém no espaço de um dia ou dois,
o que levaria seis meses pelo correio normal. Além disso, como os
conteúdos das mensagens são eletrônicos, você
pode usar o e-mail para discussões sobre temas específicos,
como se fosse um diálogo. Como é igualmente fácil
enviar uma mensagem tanto para uma quanto para cinqüenta pessoas,
você pode participar de discussões de grupo e assinar listas
de discussão baseadas em e-mail (veja o artigo
no número 2 da revista Intermedic).
Como um processo simples como esse pode
ser tão poderoso? Considere a seguinte história, que se passou
comigo há alguns meses atrás. Um amigo brasileiro, que é
cirurgião na cidade de João Pessoa, me pediu que lhe enviasse
por fax um artigo.
Ele não tem correio eletrônico,
assim eu tive que discar para a máquina dele no Brasil (moro na
Califórnia) e enviar 14 páginas de texto, o que levou 12
minutos e me custou um belo dinheiro. Se ele tivesse e-mail, eu poderia
facilmente ter escaneado o documento e enviá-lo pela Internet em
um segundo, praticamente de graça !! Aliás, mesmo que eu
não tivesse um scanner, eu poderia enviar o arquivo digitalizado
pelo fax (FXQ) para ele e ele poderia ter imprimido o documento usando
um simples PC. Por que alguém ainda usa o fax é um mistério
para mim...
O que pode ser enviado por e-mail ? Praticamente
tudo que pode ser digitalizado, ou seja, convertido para um formato compatível
com o computador. Isto inclui textos, arquivos de programas, fotografias,
desenhos, vídeos e sons. Pense nas possibilidades que se abrem com
isso, principalmente para a prática médica.
Neste artigo, destinado aos principiantes,
ensinaremos o que é o e-mail, e como usá-lo eficientemente
para aplicações pessoais e na medicina.
Isso é realizado através
de um endereço simbólico único que cada usuário
tem na Internet. Os endereços de e-mail da Internet são compostos
de dois elementos: a identificação do usuário, seguido
pelo domínio da Internet onde está sua caixa postal, logo
após o sinal de arroba. A forma geral de um endereço de e-mail
na Internet é o seguinte:
usuario@computador.provedor.dominio
A parte referente a provedor.dominio normalmente
reflete qual sistema está sendo usado pelo usuário, ou seja,
o que chamamos de hospedeiro (host, em inglês). Os nomes de
domínio podem ser designados por várias abreviaturas padronizadas:
Por exemplo, o meu endereço de e-mail
é assim:
mahogarth@ucdmc.ucdavis.edu
mahogarth é a minha identificação,
ucdmc é o computador do Medical Center, ucdavis. edu é o
domínio educacional University of California at Davis. Simples,
não ?
É absolutamente necessário
que você escreva um endereço de forma exata, pois uma letra
errada, um ponto fora do lugar, e a mensagem não chegará
a seu destino. Infelizmente, ela é enviada por computadores que
não tem capacidade de adivinhar o endereço se você
o digita incorretamente !
Onde fica o seu e-mail ? Tudo o que chega
para o seu endereço, fica em uma "caixa postal eletrônica",
localizada no computador identificado pelo domínio que vem depois
do sinal de arroba @. Para poder ler os e-mails que chegaram enquanto você
não estava conectado, é necessário que você
acesse essa máquina e use um programa especial (leitor de e-mail)
para isso, podendo então responder às mensagens, compor novas
mensagens, etc. Sua caixa de correio é protegida por uma senha,
que só você deve conhecer.
Primeiro eles contêm uma função
que permite você compor uma mensagem. Essa tela contém uma
linha para o endereço do(s) destinatário(s) pode ser mais
de um , e outra linha para o assunto da mensagem, que você deve sempre
preencher. Isso se justifica pelo fato de que os programas de E-mail normalmente
exibem uma lista das mensagens que chegaram e mostram o nome do remetente,
a data que chegou, o tamanho da mensagem, e o assunto. Inclusive, uma linha
de assunto bem escrita assegura que a pessoa para a qual você escreveu
irá entender o objetivo da mensagem e se interessar em lê-la
no momento mais oportuno.
Segundo, eles têm um "livro de endereços",
onde você mantém os endereços eletrônicos de
seus amigos e colegas, de tal forma que você só tenha que
entrar o endereço de uma pessoa uma única vez. Depois disso,
você pode simplesmente escolher o nome da pessoa, e o programa enviará
a mensagem por você, usando o endereço correto. Quando você
envia uma mensagem de e-mail, o programa inclui seu nome e endereço
de e-mail automaticamente, de forma que você não precisa adicioná-lo
ao final de cada mensagem, e a pessoa para quem você escreveu não
vai precisar digitá-lo, também, para responder.
A terceira característica geral
é um sistema de arquivamento em pastas, que servem para guardar
mensagens de E-mail em locais separados por assunto. Normalmente, as mensagens
chegam em uma pasta chamada "inbox" ou "Entrada". Depois de lê-la,
você pode apagá-la ou transferi-la para uma pasta (pode-se
criar facilmente qualquer número de pastas). As mensagens enviadas
têm cópias guardadas na caixa chamada "outbox" ou "Saída".
Outro detalhe técnico importante
é se o seu programa de E-mail é capaz de adicionar arquivos
de computador à uma mensagem eletrônica ("attachment",
em inglês), o que lhe permitirá enviar software, imagens,
textos em Word, arquivos de voz, etc. Ele precisa ter o padrão chamado
MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).
O primeiro tipo de programa de e-mail funciona
da seguinte maneira: quando você se conecta a seu provedor para ler
seu correio, as suas mensagens que você ainda não leu são
todas descarregadas para o seu microcomputador e você as lê,
compõe, responde, etc., nesse computador. Exemplos deste tipo de
programa são o Eudora e o Pegasus Mail. Os programas de acesso à
WWW, como o Netscape e o Microsoft Internet Explorer, também têm
funções de e-mail semelhantes.
Com o segundo tipo de programa de E-mail,
quando você se conecta a seu provedor para ler seu correio, suas
mensagens recebidas permanecem no computador central, e você usa
um programa residente naquele computador para lê-lo. A maioria destes
programas é baseado em texto puro (sem imagens), para o sistema
operacional UNIX. Exemplos deste tipo de programa são o PINE e o
ELM.
Tela principal do programa de e-mail
eudora light
Cada um tem suas vantagens e desvantagens.
O ideal é você usar o segundo tipo de programa se estiver
lendo seu e-mail de vários lugares, como em casa e no escritório,
ou quando estiver viajando, pois as mensagens continuam no servidor. Para
usá-lo basta localizar um terminal ligado publicamente à
Internet, e dar um comando TELNET para o seu provedor. Você não
precisa ter uma conta de acesso no lugar de onde for usar. No entanto esses
programas de UNIX são mais difíceis de aprender e de usar
que os programas para Windows, como o Eudora, e têm muito menos recursos.
Além disso, há provedores de Internet que já não
oferecem acesso ao servidor para usar os programas de segundo tipo.
Felizmente, já existem soluções
para que você use sempre um programa leitor de e-mail baseado em
Windows. O Eudora e o Pegasus, por exemplo, têm uma opção
que permite você dizer ao servidor se os e-mails que chegaram devem
continuar no servidor ou não. Assim, você terá apenas
uma cópia do programa que descarrega e retira as mensagens, todas
as demais não (por exemplo, no seu laptop, no escritório,
etc.), elas só descarregam.
O menú de opções
do Eudora permite a definição de todos os parâmetros
necessários para a operação correta e eficiente do
seu correio eletrônico
Além disso, você pode ganhar
uma conta de e-mail eterna e gratuita, que você poderá usar
de qualquer lugar, mesmo que não assine um provedor de acesso. Abaixo
damos alguns endereços de provedores desse tipo. Um interessante
site na Internet tem uma extensa lista, assim como de sharewares e outros
recursos, como provedores de home-pages gratuitas (http://www.geocities.com/SiliconValley/Vista/8015/free.html
).
O HotMail é um dos serviços
gratuitos de correio eletrônico através da Web.
WWW: http://www-mp.ucdavis.edu/People/Hogarth.htm
Curso Continuado de Internet em Medicina
[3]
Mensagens
Eletrônicas:
O que é o E-mail ?
Michael A. Hogarth, MD
Um dos serviços
mais usados da Internet é o correio eletrônico, que permite
o envio de mensagens entre dois usuários. Aprenda neste artigo o
que é o e-mail, como utilizá-lo eficientemente e quais são
as suas aplicações.
Como a Internet acha um usuário de
correio eletrônico entre os milhões de usuários que
estão conectados ?
O
ABC do E-mail
Se um domínio fica em outro país
que não seja os EUA, o último sufixo refere-se ao mesmo,
por exemplo: ca (Canadá), br (Brasil), jp ( Japão), au (Austrália),
etc.
Os programas existentes têm várias
características, mas, no mínimo, existem três funções
gerais.
Os
Programas de E-mail
Não importa que provedor de serviço
que você usa, há dois tipos de programas de e-mail disponível,
e você precisa conhecer a diferença para decidir qual é
a melhor para você. Todos os programas são disponíveis
gratuitamente através da Internet, em versão shareware (veja
os endereços abaixo onde conseguí-los).
Dois
Sabores de E-mail
Tela de acesso por telnet ao programa
de e-mail ELM
Assim que você instalar um software
de acesso ao e-mail, seja ele qual for, é necessário informar
ao mesmo uma série de parâmetros, para que ele opere de acordo
com suas preferências. A maioria desses parâmetros já
vêm predefinidos no programa, e você poderá mudá-los
posteriormente, à medida que aprende a usar melhor o software. Outros,
no entanto, são essenciais, e o software não tem como conhecê-los
de antemão. Eles são: o seu nome "real", o seu endereço
de e-mail (de envio e de retorno, que podem ser diferentes) e o nome do
seu servidor de correio eletrônico (o endereço de um computador
específico que maneja o e-mail em seu provedor de acesso: ele tem
que ser informado pelo provedor, e geralmente é referido como servidor
de contas POP3 nos manuais, para programas para Windows). Se você
for usar o programa de e-mail para discar o telefone de acesso à
Internet, existe a possibilidade de informar esse número, a sua
identificação e sua senha de acesso, de modo a automatizar
o máximo possível o procedimento. Muita atenção,
portanto, você não conseguirá operar o e-mail, mesmo
usando o Netscape ou o Internet Explorer, se não informar esses
dados previamente.
Personalizando
o Seu E-Mail
Uma soluçãoalternativa é
você não usar nenhum desses programas de e-mail, mas acessá-lo
através da própria WWW. Existem vários serviços
na Internet que oferecem essa possibilidade gratuitamente, como o HotMail,
LycosMail, etc. Basta fornecer para ele o domínio do seu provedor
e o endereço completo do seu e-mail. A interface gráfica
e as funções que eles oferecem através do seu "browser"
(Netscape ou Internet Explorer) são extremamente semelhantes aos
dos melhores programas do gênero, como o Eudora.
E-Mail
pela WWW
Outra possibilidade é você usar
um programa que permita o acesso à sua conta de e-mail através
da Web. Em nosso departamento, desenvolvemos um programa desse tipo, chamado
QD-POP, que está disponível gratuitamente para descarregamento.
Este programa precisa ser instalado no seu servidor, para que funcione.
Onde
Conseguir Programas de E-Mail
O
Autor
Michael
Hogarth é médico e especialista em Informática Médica.
Atualmente é professor da Universidade da Califórnia em Davis,
onde também é pesquisador do Centro de Informática
Médica . Ele também é membro do Corpo Editorial da
Revista Intermedic.
Email:mahogarth@ucdmc.ucdavis.edu
Publicado em
22.Fev.1998
Publicação:
Núcleo de Informática
Biomédica
Universidade Estadual
de Campinas
© 1998 Renato
M.E. Sabbatini Apoio:
Searle
Brasil